近日,作為集團(tuán)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為建設(shè)試點(diǎn)單位,306所順利通過企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為4A級認(rèn)證,成為集團(tuán)公司首家獲評4A級認(rèn)證的單位。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是為在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實(shí)際的或潛在的問題制定共用規(guī)則的活動(dòng)。推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,能夠助力單位“找問題、除隱患、補(bǔ)短板” ,推動(dòng)企業(yè)綜合治理水平的提升。
306所高度重視標(biāo)準(zhǔn)化工作,自2023年以來,全所各部門通力協(xié)作,依據(jù)GB/T 35778-2017《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作 指南》等5項(xiàng)系列國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,大力推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,完成了新版標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與發(fā)布,建立以來,體系整體運(yùn)行平穩(wěn)。
投石問路
摸索“吃螃蟹”三部曲
306所作為集團(tuán)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為認(rèn)證的試點(diǎn)單位,成為“第一個(gè)吃螃蟹的人”。由于兄弟單位沒有參與認(rèn)證工作的先例,306所缺少可以直接借鑒的經(jīng)驗(yàn),但認(rèn)證節(jié)奏緊迫,任務(wù)沒有留給團(tuán)隊(duì)成員過多思考的時(shí)間。
為充分理解國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,306所迅速響應(yīng),緊急成立了“認(rèn)證工作小組”,先后5人次參加了中國標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)組織的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系列國家標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)并獲得培訓(xùn)證書。證書的取得像是一束微光,指導(dǎo)著團(tuán)隊(duì)成員走上“抓螃蟹”的道路。
為充分了解認(rèn)證工作的流程與要求,團(tuán)隊(duì)先后調(diào)研了船舶715所、青島港等多家已通過“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為”的集團(tuán)外單位。接續(xù)的學(xué)習(xí)和調(diào)研像是撥開了重重迷霧,在收集了海量調(diào)研資料作為支撐后,團(tuán)隊(duì)成員深度啟發(fā),終于摸到了“蟹腳”。
為保障認(rèn)證工作順利推進(jìn),團(tuán)隊(duì)將國標(biāo)各項(xiàng)要求分解對應(yīng)內(nèi)部各項(xiàng)工作,使硬性標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化落地,最終制定了一套符合所情的認(rèn)證工作計(jì)劃,為認(rèn)證工作提供專業(yè)的支持,順利將“螃蟹”收入囊中。
新版國家標(biāo)準(zhǔn)與上一版本比較更突出實(shí)用的特性,不再按“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)體系”構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系,而是從標(biāo)準(zhǔn)提供“秩序”的本質(zhì)功能出發(fā),以滿足企業(yè)經(jīng)營管理需求為導(dǎo)向,構(gòu)建“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系、基礎(chǔ)保障標(biāo)準(zhǔn)體系、崗位標(biāo)準(zhǔn)體系”。這項(xiàng)任務(wù)對于團(tuán)隊(duì)來說,有兩個(gè)必須要攻克的難關(guān)。
面對第一關(guān),團(tuán)隊(duì)成員順應(yīng)變化,迅速理清思路,將重點(diǎn)放在標(biāo)準(zhǔn)體系架構(gòu)上。經(jīng)過與認(rèn)證專家的多次溝通,數(shù)易其稿后,最終確定了最符合所情的標(biāo)準(zhǔn)體系架構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,團(tuán)隊(duì)還將企業(yè)使用的各級標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度收錄到對應(yīng)的子體系中。同時(shí)完成了指導(dǎo)文件和法律法規(guī)匯編,使企業(yè)認(rèn)真甄別適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),明確政策邊界。
第二關(guān)是崗位標(biāo)準(zhǔn)體系的建立。新標(biāo)準(zhǔn)要求在崗位說明書中,對應(yīng)每條崗位職責(zé)明確每個(gè)崗位應(yīng)具體執(zhí)行崗位標(biāo)準(zhǔn),包括各級標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。最終建立“識別與確認(rèn)—培訓(xùn)與實(shí)施—監(jiān)督檢查—工作改進(jìn)”一體化的崗位標(biāo)準(zhǔn)化工作模式。306所全體部門積極參與,經(jīng)過多輪梳理、討論,最終完成了決策層、執(zhí)行層217項(xiàng)崗位標(biāo)準(zhǔn)的完善建立,覆蓋全部崗位。
306所標(biāo)準(zhǔn)化人員以“嚴(yán)慎細(xì)實(shí)”的工作態(tài)度逐步推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù),邊學(xué)邊干,邊干邊學(xué),完成了標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,其中標(biāo)準(zhǔn)體系共收錄各級標(biāo)準(zhǔn)1158項(xiàng),為迎接企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為AAAA認(rèn)證做足充分準(zhǔn)備。
全員參與
各部門齊心“添柴火”
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為認(rèn)證工作不僅是單純對標(biāo)準(zhǔn)化工作的檢查,更是對306所技術(shù)水平、管理水平、工作水平的綜合審視。所內(nèi)各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,多次組織專項(xiàng)工作布置會(huì)、培訓(xùn)會(huì),積極部署職工認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為評價(jià)系列標(biāo)準(zhǔn),并與質(zhì)量工作、技術(shù)發(fā)展、產(chǎn)品規(guī)劃相結(jié)合,讓標(biāo)準(zhǔn)化工作助力企業(yè)發(fā)展。
在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作自我評價(jià)活動(dòng)中,各部門均積極參與到評價(jià)活動(dòng)中,重點(diǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任評價(jià)小組長,依據(jù)GB/T 19273-2017《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作 評價(jià)與改進(jìn)》附錄C企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作評分表,認(rèn)真查閱核實(shí)負(fù)責(zé)內(nèi)容的證明材料,對照評分要求,給出合理分?jǐn)?shù),評價(jià)過程公開、公正,達(dá)到了查缺補(bǔ)漏、及時(shí)改進(jìn)的目的。
“眾人拾柴火焰高”,306所上下齊心協(xié)力,為通過企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為AAAA認(rèn)證把好最后一道關(guān)。
后續(xù),306所標(biāo)準(zhǔn)化工作將繼續(xù)聚焦主責(zé)主業(yè),進(jìn)一步發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在提高產(chǎn)品質(zhì)量、促進(jìn)創(chuàng)新、提升管理水平等方面的戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性、規(guī)范性、引領(lǐng)性作用,支撐企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,為推進(jìn)世界一流特種材料及工藝技術(shù)研究所建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。
聯(lián)系方式
Contact information