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客戶風(fēng)采 | 以高標(biāo)準(zhǔn)支撐高質(zhì)量發(fā)展——寧夏固原市局(公司)大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作紀(jì)實(shí)

來源: | 作者:標(biāo)益標(biāo)準(zhǔn)化 | 發(fā)布時(shí)間: 145天前 | 356 次瀏覽 | 分享到:
標(biāo)準(zhǔn)決定質(zhì)量,高質(zhì)量發(fā)展需要相應(yīng)的高標(biāo)準(zhǔn)作為支撐。

近年來,寧夏回族自治區(qū)固原市煙草專賣局公司以標(biāo)準(zhǔn)化賦能企業(yè)發(fā)展,高質(zhì)量推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)全生命周期管理,使“管理有章法、工作有流程、服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)”成為全員共識(shí),推動(dòng)企業(yè)管理水平全面提升。2023年,固原市局公司通過了中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)AAAA級(jí)認(rèn)證。

持續(xù)完善標(biāo)準(zhǔn)體系
在固原市局公司看來,標(biāo)準(zhǔn)化不僅可以提高企業(yè)管理效率和運(yùn)行規(guī)范水平,更是企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。
“通過制定嚴(yán)格的涵蓋產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、基礎(chǔ)保障、崗位標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)體系,企業(yè)可以向外界傳遞正面信息,更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化?!惫淘芯?/span>公司企業(yè)管理科科長(zhǎng)楊春燕表示。
然而,對(duì)標(biāo)高質(zhì)量發(fā)展的要求,固原市局公司在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中還存在一些短板,比如,標(biāo)準(zhǔn)化體系設(shè)計(jì)的系統(tǒng)性不足,流程要求與實(shí)際工作貼合不夠緊密,員工標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)不足、依然習(xí)慣從固有經(jīng)驗(yàn)出發(fā)開展工作等等。
聚焦標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)短板,十四五”以來,固原市局公司黨組將標(biāo)準(zhǔn)化工作作為一項(xiàng)打基礎(chǔ),固根本,利長(zhǎng)遠(yuǎn)的系統(tǒng)工程,自上而下,全員參與,全面推進(jìn)。
為此,他們圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、管理職能、客戶需求等關(guān)鍵要素,重塑服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系、基礎(chǔ)保障標(biāo)準(zhǔn)體系和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu),形成了具有自身特色的標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)“一事一標(biāo)準(zhǔn)、一物一流程、一崗一手冊(cè)”。
——以服務(wù)客戶為主線,梳理全鏈條業(yè)務(wù),打破部門壁壘,構(gòu)建以證件管理、營(yíng)銷服務(wù)、物流服務(wù)、專賣監(jiān)管等為主要內(nèi)容的服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。
——以內(nèi)部管理為重點(diǎn),構(gòu)建基礎(chǔ)保障標(biāo)準(zhǔn)體系,增加“決策管理”“采購管理”“黨群團(tuán)管理”“風(fēng)險(xiǎn)管理”“創(chuàng)新管理”等5個(gè)子體系,更好推動(dòng)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。
——以工作執(zhí)行為落腳點(diǎn),面向全員建立涵蓋決策層、管理層、執(zhí)行層等的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)體系,讓每個(gè)崗位工作職責(zé)明確、有章可循。
緊抓標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行
推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完善標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是保障,緊抓標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行是關(guān)鍵。
從工作實(shí)際出發(fā),固原市局公司堅(jiān)持全員參與,讓每個(gè)崗位員工都參與到標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂全過程,真正做到寫我所做、做我所寫、知行合一,既實(shí)現(xiàn)全員在參與過程中對(duì)工作的思考、提煉和優(yōu)化,又明確各項(xiàng)工作“先做什么、后做什么、做到什么標(biāo)準(zhǔn)”,確保標(biāo)準(zhǔn)體系的科學(xué)性、有效性和先進(jìn)性。
“以日常執(zhí)法檢查為例,每一個(gè)環(huán)節(jié)在程序上既有嚴(yán)格要求,也有明確的處罰規(guī)定。”涇源縣煙草專賣局專賣稽查員楊文告訴記者,這些看似繁瑣的規(guī)定,他們都參與了討論與制定,每一條規(guī)定對(duì)應(yīng)著一個(gè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
以用為本,固原市局公司堅(jiān)持“點(diǎn)、線、面”結(jié)合,采取內(nèi)部審核、管理診斷、自我評(píng)價(jià)等方式,多維度查找不足,提出針對(duì)性建議,確保標(biāo)準(zhǔn)體系協(xié)調(diào)一致,并將標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行納入考核,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際工作中落地生根。
“比如說卷煙陳列規(guī)范,對(duì)不同顏色、不同價(jià)位在不同店面場(chǎng)景下的陳列都有很詳細(xì)的指導(dǎo)意見,還配有陳列圖片,特別實(shí)用。”西吉縣煙草專賣局分公司客戶經(jīng)理趙嘉琪說。趙嘉琪是一名“00后”新員工,正是依靠這些標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,他得以在短時(shí)間內(nèi)熟悉工作,做好客戶服務(wù)。
此外,站在發(fā)展的角度看標(biāo)準(zhǔn),固原市局公司還定期對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行全面“復(fù)盤”,形成上位制度清單,針對(duì)“廢改立留”,建立健全與時(shí)俱進(jìn)、迭代升級(jí)的制度標(biāo)準(zhǔn)體系。2023年,固原市局公司建立健全服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)51個(gè)、基礎(chǔ)保障標(biāo)準(zhǔn)82個(gè)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)88個(gè),用持續(xù)更新的標(biāo)準(zhǔn)破解了一個(gè)個(gè)發(fā)展難題發(fā)揮制度優(yōu)勢(shì),提升治理效能。
助力創(chuàng)新推動(dòng)發(fā)展
創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力,而作為基礎(chǔ)性制度的標(biāo)準(zhǔn),則是推動(dòng)創(chuàng)新的重要力量。
沒有規(guī)矩,不成方圓。
創(chuàng)客團(tuán)隊(duì)管理規(guī)范、創(chuàng)新工作室管理規(guī)范、科技創(chuàng)新項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范、員工創(chuàng)新能力積分標(biāo)準(zhǔn).……在固原煙草,以標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)推動(dòng)創(chuàng)新,首先體現(xiàn)在關(guān)于創(chuàng)新工作的相關(guān)制度的制定上,讓大家了解怎樣規(guī)范地開展創(chuàng)新活動(dòng)以及有哪些評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制等。
“從根本上,這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定都是為了推動(dòng)創(chuàng)新?!睏畲貉嘟榻B說,當(dāng)前,他們正研究制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)規(guī)范,旨在進(jìn)一步明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、管理、使用、評(píng)估和處置等內(nèi)容,增強(qiáng)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)的開發(fā)與保護(hù)意識(shí)。
作為指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的“規(guī)矩”,標(biāo)準(zhǔn)的作用同樣體現(xiàn)在對(duì)創(chuàng)新活動(dòng)的引領(lǐng)和推動(dòng)上。
近年來,隨著固原市局公司物流配送中心新型“三標(biāo)合一”半自動(dòng)分揀線投入使用,他們陸續(xù)編制發(fā)布了“立式機(jī)補(bǔ)貨操作規(guī)程”“通道機(jī)操作規(guī)程”等13個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化文件,實(shí)現(xiàn)了對(duì)新型分揀設(shè)備的全流程管控。
“比如,我去年參與的創(chuàng)新課題降低分揀環(huán)節(jié)貼標(biāo)機(jī)處卷煙壓損率,就是在充分參考這些操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上完成的,還成功申請(qǐng)了國(guó)家專利。”作為固原市局公司物流配送中心創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的重要成員,沈婕深有感觸地說,正是在學(xué)習(xí)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的過程中,他們積極探索對(duì)分揀設(shè)備的精益改善,取得了一系列創(chuàng)新成果。
在固原煙草,以標(biāo)準(zhǔn)體系為支撐,標(biāo)準(zhǔn)化與創(chuàng)新的良性互動(dòng)正迸發(fā)出強(qiáng)勁動(dòng)能,推動(dòng)創(chuàng)新成果質(zhì)量、數(shù)量全面提升。2023年以來,他們?cè)趯幭臒煵萆虡I(yè)系統(tǒng)質(zhì)量管理小組成果評(píng)選中獲得一等獎(jiǎng)1項(xiàng)、二等獎(jiǎng)1項(xiàng)、三等獎(jiǎng)2項(xiàng),1項(xiàng)QC成果獲評(píng)全區(qū)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組成果二等獎(jiǎng),4項(xiàng)成果獲得國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局實(shí)用新型專利授權(quán)。


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